La factura electrónica en Costa Rica, explicada.

Qué comprobantes existen

• Tiquete electrónico: la venta normal a un cliente que no pide factura a su nombre.
• Factura electrónica: cuando el cliente da su nombre y cédula (física o jurídica).
• Nota de crédito: corrige o anula total o parcialmente un comprobante, por ejemplo en una devolución.
• Factura electrónica de compra: la emite usted cuando le compra a alguien que no factura electrónicamente.
• Mensaje receptor: su respuesta ante Hacienda a las facturas que le envían sus proveedores (aceptar o rechazar).

Qué necesita su negocio

1. Estar inscrito en Hacienda con su actividad económica.
2. El usuario y la clave de la API de comprobantes electrónicos.
3. El certificado de firma (.p12) y su PIN, que se descargan en el portal de Hacienda.
4. Un correo para recibir las facturas de sus proveedores.

Con esos datos le dejamos Storewell emitiendo y le acompañamos en el primer comprobante.

Qué hace Storewell en cada venta

Arma el comprobante versión 4.4 con los códigos CABYS de sus productos, lo firma con su certificado, lo envía a Hacienda y guarda la respuesta. El cliente recibe su PDF con código QR por correo o impreso.

Y al final del mes

Storewell le da el resumen de IVA de ventas y compras y una exportación para su contador.